Gestión Documental

Odoo CMS - a big picture

Tanto si eres un autónomo  o estás en una oficina con más gente,  los “papeles” siempre han sido un problema. Archivarlos, organizarlos, clasificarlos,  es todo un reto.

Las estrategias más extendidas son :

– apilo cerca lo que  más uso y un rato que tenga tiempo ( igual el viernes por la tarde que estaré tranquilo…) lo ordeno.

– todo por orden alfabético, o por temas,  en carpetas ( empezamos bien , pero lo dejamos de hacer pronto).

– bandejas y armarios donde “escondo” los documentos .

– imprimo la que recibo ( e-mail , etc )  y así ” no se pierde …”

Piensa por un momento, si te gustaría :

  • Buscar en tus documentos como buscas en Google ( con palabras en títulos, contenidos, etc ).
  • Tener siempre a mano las versiones de los documentos  (cuando, qué y quién ha cambiado algo ).
  • No tener espacio ocupado por carpetas y archivadores ( ocupan espacio y cuesta tiempo tenerlos ordenados).
  • que las facturas, albaranes o emails de clientes , se archiven automáticamente .

Con un sencillo escáner  o una impresora multifunción que integre el escáner y una solución de gestión documental,  podemos dar el salto  a la gestión documental.  No sólo es eliminar papel, es cambiar a una nueva forma de trabajar.  Mucho más eficaz y productiva.  

Además, con la adecuada instalación, podemos acceder desde cualquier punto por internet a la información, lo que nos abre posibilidades muy interesantes para todos aquellos que viajan o realizan su trabajo fuera de una oficina.

Hoy en día, con soluciones Open Source, con una inversión muy pequeña, se pueden tener soluciones de gestión documental operativas en muy poco tiempo.

Yo lo miraria …